Trang chủ / Thủ thuật văn Phòng / Bạn đã biết cách sử dụng hàm trong excel tính số ngày chưa?

Bạn đã biết cách sử dụng hàm trong excel tính số ngày chưa?

Việc tính ngày tháng trong năm sẽ không còn quá khó khăn nữa khi bạn biết sử dụng hàm trong excel tính số ngày.

Nếu như ngày trước để có thể tính toán ngày tháng trong năm để phục vụ cho công việc thì chúng ta cần sử dụng lịch và các công cụ hỗ trợ khác. Nhưng với sự tiến bộ của công nghệ thông tin thì vấn đề này hiện nay đã không còn khó khăn nữa nếu bạn biết cách sử dụng hàm trong excel tính số ngày. Trong nội dung của bài viết sau hóa đơn điện tử VNPT sẽ chia sẻ với bạn về cách tính này trong excel.

Hàm trong excel tính số ngày

Cách sử dụng hàm trong excel tính số ngày

  1. Tính số lượng ngày tháng năm giữa khoảng thời gian bất kỳ

Trên bảng tính excel hãy đặt 2 ngày bất kỳ mà bạn muốn tính toán ở 2 ô riêng biệt. Sau đó đánh dấu ô mà bạn muốn hiển thị đáp án và nhập vào một trong những lệnh sau

Tính số ngày: =DATEDIF(D2,E2,”d”)

Tính số tuần: =DATEDIF(D2,E2,”d”)/7

Tính số tháng: =DATEDIF(D2,E2,”m”)

Tính số năm:  =DATEDIF(D2,E2,”y”)

Bạn nên lưu ý là nhớ thay thế các địa chỉ ô phù hợp với bảng excel của mình

Hàm trong excel tính số ngày

  1. Tính thời gian tích lũy giữa hai ngày bất kỳ

Nếu bạn có nhu cầu muốn tính tổng thời gian tích lũy dưới dạng “ngày, tháng, năm” thì chúng ta cần kết hợp các phương trình tính toán và đặt hàm tính như sau vào ô đáp án

=DATEIF(D2,E2,”y”)&”years,“&DATEIF(D2,E2,”ym”)&”months, “&DATEIF(D2,E2,”md”)&”days” rồi sau đó ấn Enter.

Hàm trong excel tính số ngày

  1. Cách sử dụng DATEIF – hàm đếm số ngày tháng năm trong Excel

Hàm DATEIF chủ yếu được dùng để tính ngày tháng năm trong Excel nhất là việc tính thâm niên công tác trong các công ty thuộc Nhà nước luôn cần có sự chính xác đối với các nhà quản lý.

Hàm trong excel tính số ngày

Để tính được khoảng cách, số ngày giữa 2 mốc thời gian ta có thể dử dụng rất nhiều hàm tính khác nhau trong Exel để tính toán vì mỗi hàm có những lựa chọn và quy ước khác nhau. Nhưng để có thể tính chính xác số ngày, số năm theo đúng lịch thì các bạn nên sử dụng hàm DATEIF để thực hiện công việc này.

Câu lệnh sử dụng thường là =DATEIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, chức năng)

Chức năng: trả về khoảng thời gian là số ngày, số tháng, số năm giữa 2 mốc thời gian.

Trong đó phần chức năng hay còn gọi là option ta có  các số liệu để lựa chọn như:

+ “d”: đếm số ngày giữa 2 khoảng thời gian

+ “m”: đếm số tháng giữa 2 khoảng thời gian tuy nhiên chỉ lấy phần nguyên

+ “y”: đếm số năm giữa 2 khoảng thời gian cũng chỉ lấy phần nguyên

+ “yd”: đếm số ngày lẻ của năm giữa 2 khoảng thời gian

+ “ym”: đếm số tháng lẻ của năm giữa 2 khoảng thời gian

+ “md”: đếm số ngày lẻ của tháng

Thường thì 3 lựa chọn “yd”, “ym”, “md” ít khi được sử dụng, chúng ta chỉ thường sử dụng “m”, “d”, “y”.

Ví dụ để tính khoảng thời gian giữa ngày 01/01/2013 tới ngày 01/01/2014 để kiểm tra xem năm nay có bao nhiêu ngày thì bạn sẽ có cú pháp như sau:

=DATEIF(A5,B5,”d”)

Trong đó A5 là ngày bắt đầu và B5 là ngày kết thúc

 

Trên đây là một số chia sẻ của hóa đơn điện tử VNPT với các bạn về cách sử dụng hàm trong Excel tính số ngày. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc và học tập.

 

Có thể bạn quan tâm

Thủ thuật xoay ảnh trong word

Các thủ thuật hình ảnh trong word không phải ai cũng biết

Các thủ thuật hình ảnh trong word không phải ai cũng biết  Soạn thảo văn …

Để lại phản hồi

Bình luận đầu tiên

avatar
wpDiscuz