Trang chủ / Tìm hiểu hóa đơn điện tử / Cách đăng ký hóa đơn điện tử

Cách đăng ký hóa đơn điện tử

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp mong muốn được sử dụng hóa đơn điện tử nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu. Vậy cách đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Không thể phũ nhận việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy truyền thống đã mang đến nhưng tiện ích như tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho bên doanh nghiệp. Để biết cách đăng ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện theo các sự chỉ dẫn sau.

Phát hành hóa đơn điện tử

Điều kiện gì khi áp dụng hóa đơn điện tử?

  • Các công ty hay doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực kinh tế và đang thực hiện giao dịch điện tử với các cơ quan quản lý thuế hoặc có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  • Các đơn vị doanh nghiệp có các mạng thông tin, thiết bị truyền tải thông tin đáp ứng yêu cầu kiểm soát, xử lý, bảo quản và lưu trữ những hoá đơn điện tử.
  • Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên có khả năng đáp ứng các yêu cầu để thực hiện việc sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
  • Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật là yêu cầu mà các đơn vị doanh nghiệp phải chuẩn bị.
  • Doanh nghiệp có các phần mềm bán hàng hoá có khả năng kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo việc cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán tại thời điểm xác lập hoá đơn đồng thời có các quy trình lưu trữ, khôi phục dữ liệu.
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Để một quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn được xác lập và hình thành, các đơn vị doanh nghiệp khi lần đầu tiên sử dụng dịch vụ cần tuân thủ quy trình sau:

Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Bước 2: Lập thông báo Phát hành hóa đơn điện tử

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử  mẫu

Cả 3 thủ tục trên đều phải tuân thủ nghiêm ngặt theo thông tư đã được quy định, sau đó nó sẽ phải được gửi tới cơ quan thuế thông qua hai hình thức đó là cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra bản cứng tới cục cơ quan thuế sua khi đã hoàn tất thủ tục.

Đăng nhập hệ thống kê khai điện tử
Đăng nhập hệ thống kê khai điện tử

Những thông tin vừa được chia sẻ trên đây hy vọng sẽ cung cấp những gía trị hữu ích nếu bạn quan tâm về cách đăng ký hóa đơn điện tử. Công ty Alpha Technology tự tin với dịch vụ hóa đơn điện tử, đảm bảo mang đến những quyền lợi cho khách hàng. Mọi thắc mắc xin quý khách vui lòng liên hệ đến hotline 0935.029.599, chúng tôi luôn sẵn sàng được phụ vụ quý khách.

Nếu quý khách có thắc mắc và cần hỗ trợ tư vấn xin vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 0934 029 599 để được hỗ trợ một cách tốt nhất

HOTLINE: 0934 029 599 - 0986 302 908

Có thể bạn quan tâm

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn điện tử VNPT chuẩn nhất

Hóa đơn điện tử VNPT là một loại hóa đơn khá tiện dụng và được …

Để lại phản hồi

Bình luận đầu tiên

avatar
wpDiscuz