Trong bối cảnh số hóa hành chính đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, việc kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tránh sai sót. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đáng tin cậy, EFY-eBHXH – phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử từ Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam – chính là lựa chọn hàng đầu. Trong bài blog này, chúng ta sẽ cùng khám phá hành trình ra đời, tính năng nổi bật và lợi ích mà EFY mang lại cho người sử dụng lao động.

Bảo Hiểm Xã Hội Điện Tử Là Gì Và Tại Sao Cần EFY?

Bảo hiểm xã hội điện tử (eBHXH) là hình thức giao dịch hồ sơ BHXH qua môi trường mạng, thay thế hoàn toàn các thủ tục giấy tờ truyền thống. Theo quy định của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam (BHXH Việt Nam), từ năm 2015, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai điện tử để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Đây là bước tiến lớn trong việc xây dựng Chính phủ điện tử.

EFY Việt Nam, với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, đã tiên phong trong lĩnh vực này. Từ năm 2012, công ty được BHXH Thành phố Hà Nội tin nhiệm cung cấp giải pháp "Một cửa điện tử liên thông" và cổng thông tin điện tử. Đến ngày 17/09/2015, EFY chính thức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng (IVAN) với BHXH Việt Nam, trở thành một trong sáu nhà cung cấp hàng đầu toàn quốc. Điều này không chỉ khẳng định uy tín mà còn chứng minh EFY luôn cập nhật nhanh chóng các thông tư mới nhất, như Thông tư 25/2025/TT-BYT về mức hưởng bảo hiểm y tế áp dụng từ 01/01/2025.

Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm EFY-eBHXH

EFY-eBHXH được thiết kế dành cho mọi đối tượng: doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, cơ quan hành chính sự nghiệp, thậm chí học sinh-sinh viên hay đại sứ quán nước ngoài. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ BHXH, với giao diện thân thiện và thao tác đơn giản. Dưới đây là một số tính năng chính:

• Kê khai online toàn diện: Hỗ trợ đăng ký BHXH lần đầu, điều chỉnh thông tin người lao động (NLĐ), kê khai tăng/giảm lao động, chốt sổ, và tra cứu kết quả C12. Tất cả đều thực hiện qua nền web hoặc desktop, không cần di chuyển.
• Tự động hóa dữ liệu: Phần mềm tự đồng bộ dữ liệu NLĐ từ cơ sở dữ liệu quốc gia, nhập file Excel dễ dàng, và kiểm soát dữ liệu để tránh sai sót – một vấn đề phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt.
• An toàn và bảo mật: Dữ liệu được mã hóa cao, lưu trữ hồ sơ đã kê khai, và tích hợp chữ ký số. EFY còn hỗ trợ lấy kết quả trả về từ cơ quan BHXH một cách tự động.
• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ qua TeamViewer, điện thoại hoặc email. Đặc biệt, phần mềm được cập nhật miễn phí theo các thay đổi quy định pháp luật.

So sánh với các phần mềm khác trên thị trường, EFY được bình chọn là sản phẩm tốt nhất nhờ chi phí cạnh tranh và khả năng tùy chỉnh linh hoạt cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Lợi Ích Khi Sử Dụng EFY Cho Doanh Nghiệp

Sử dụng EFY không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại giá trị kinh tế rõ rệt. Theo các đánh giá từ người dùng, thời gian kê khai giảm tới 80%, tránh được các lỗi kê khai dẫn đến phạt hành chính. Hơn nữa, với mô hình IVAN, EFY đảm bảo giao dịch an toàn giữa doanh nghiệp và BHXH Việt Nam, giúp bạn dễ dàng xin cấp thẻ BHYT hay sổ BHXH.

Đối với doanh nghiệp nhỏ, EFY là "người bạn đồng hành" nhờ chi phí thấp và thử nghiệm miễn phí. Còn với tập đoàn lớn, phần mềm hỗ trợ quản lý hàng nghìn NLĐ mà không lo quá tải.

Kết Luận: EFY – Bước Tiến Tương Lai Của BHXH Điện Tử

Trong năm 2025, khi các quy định về BHXH ngày càng chặt chẽ, việc chọn đúng phần mềm như EFY-eBHXH sẽ giúp doanh nghiệp của bạn vượt trội. Nếu bạn đang gặp khó khăn với kê khai thủ công hoặc muốn nâng cấp hệ thống, hãy liên hệ ngay EFY Việt Nam qua website chính thức ebhxh.efy.com.vn để đăng ký dùng thử miễn phí. Đừng quên theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật thêm các mẹo về BHXH và công nghệ!

Bạn đã từng sử dụng EFY chưa? Chia sẻ kinh nghiệm ở phần bình luận bên dưới nhé!