Trong bối cảnh chuyển đổi số đang bùng nổ, việc quản lý tài liệu và hợp đồng truyền thống với giấy tờ thủ công không chỉ tốn kém mà còn dễ dẫn đến sai sót. EasyDocs, sản phẩm mới nhất từ hệ sinh thái Softdreams, ra đời như một "người hùng" giúp doanh nghiệp Việt Nam số hóa toàn bộ quy trình ký kết và lưu trữ hợp đồng. Với khả năng hỗ trợ ký điện tử đa phương thức và quản lý tài liệu thông minh, EasyDocs đã giúp hàng ngàn doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí lên đến 80% và mở rộng thị trường quốc tế dễ dàng hơn bao giờ hết.

EasyDocs Là Gì Và Tại Sao Nên Chọn Nó?

EasyDocs là nền tảng hợp đồng điện tử dựa trên đám mây, cho phép các bên giao kết hợp đồng bằng phương thức điện tử hoàn toàn. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Softdreams – đơn vị đứng sau các sản phẩm nổi tiếng như EasyBooks và EasyInvoice – EasyDocs tích hợp liền mạch với hệ sinh thái chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu từ A đến Z chỉ với một thiết bị kết nối internet.

Lý do chọn EasyDocs? Phần mềm tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý Việt Nam về chữ ký số (theo Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP), đảm bảo tính pháp lý cao. Hơn nữa, với giao diện tiếng Việt thân thiện và hỗ trợ đa nền tảng (web, Android/iOS), ngay cả nhân viên không am hiểu công nghệ cũng có thể sử dụng mượt mà chỉ sau vài phút hướng dẫn.

Các Tính Năng Nổi Bật Của EasyDocs

EasyDocs không chỉ dừng lại ở ký điện tử mà còn cung cấp bộ công cụ toàn diện để quản lý tài liệu. Dưới đây là những tính năng "đỉnh cao" giúp phần mềm nổi bật:

• Ký Hợp Đồng Điện Tử Đa Phương Thức: Hỗ trợ ký số cá nhân, ký hàng loạt (lên đến hàng trăm tài liệu cùng lúc), và tích hợp chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như VNPT CA hay Viettel CA. Dung lượng file lên đến 100MB, phù hợp cho mọi loại văn bản từ hợp đồng lớn đến phụ lục nhỏ.
• Quản Lý Và Tìm Kiếm Tài Liệu Thông Minh: Tự động theo dõi trạng thái hợp đồng (đang soạn thảo, chờ ký, đã hoàn tất), với công cụ tìm kiếm nhanh theo loại tài liệu (phụ lục, biên bản, hợp đồng chính). Bạn có thể định nghĩa luồng ký tùy chỉnh, giảm thiểu lỗi thủ công lên đến 95%.
• Tích Hợp Di Động Và Tự Động Hóa: Ứng dụng di động cho phép ký và kiểm tra hợp đồng mọi lúc, mọi nơi. Tích hợp với ngân hàng điện tử và hệ thống ERP, giúp xử lý tự động hóa đơn và báo cáo.
• Bảo Mật Và Lưu Trữ An Toàn: Dữ liệu được mã hóa end-to-end, hỗ trợ ủy quyền người dùng và kiểm soát truy cập chi tiết. Phần mềm còn cảnh báo rủi ro và lưu trữ vĩnh viễn, sẵn sàng cho kiểm toán.

Ngoài ra, EasyDocs hỗ trợ ký văn bản quốc tế, mở ra cơ hội kinh doanh toàn cầu mà không lo rào cản ngôn ngữ hay pháp lý.

Lợi Ích Khi Sử Dụng EasyDocs Cho Doanh Nghiệp

Áp dụng EasyDocs mang lại lợi ích vượt trội, từ tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển (giảm 70-80%) đến tăng tốc độ xử lý hợp đồng lên gấp 5 lần. Theo phản hồi từ người dùng, phần mềm giúp doanh nghiệp nhỏ lẻ dễ dàng mở rộng đối tác, trong khi các công ty lớn như Standard Chartered Việt Nam đã hợp tác để tối ưu hóa quy trình nội bộ.

Về chi phí, EasyDocs có mô hình giá linh hoạt: gói cơ bản miễn phí cho doanh nghiệp startup, và các gói nâng cao từ 500.000 đồng/tháng bao gồm hỗ trợ 24/7. Không phí ẩn, và đội ngũ Softdreams luôn cập nhật tính năng mới dựa trên phản hồi khách hàng.

Với hơn 10.000 doanh nghiệp tin dùng trong hệ sinh thái Softdreams, EasyDocs chứng minh độ tin cậy cao về bảo mật và hiệu suất ổn định.

Kết Luận: EasyDocs – Chìa Khóa Mở Cửa Chuyển Đổi Số Tài Liệu

EasyDocs không chỉ là phần mềm quản lý tài liệu, mà còn là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam cạnh tranh toàn cầu trong kỷ nguyên số. Dù bạn đang xử lý hàng trăm hợp đồng mỗi tháng hay chỉ cần ký văn bản nội bộ, EasyDocs sẽ biến mọi thứ trở nên đơn giản, an toàn và hiệu quả.

Liên hệ hỗ trợ: Hotline: 0983 688 845 | Email: ad.kekhaidientu@gmail.com

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Hãy like và share nếu thấy hữu ích nhé!