Phần mềm EasyIN – Quản lý hoá đơn đầu vào hiệu quả

Quản lý hóa đơn đầu vào luôn là công việc tốn qua nhiều thời gian của kế toán. Với việc áp dụng hóa đơn điện tử, công việc này lại càng phức tạp hơn khi kế toán luôn phải tìm cách xác thực tính toàn vẹn và hợp lệ của các hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp nhận được từ các đối tác. Hiểu được nỗi khổ đó của kế toán, Kekhaidientu.com xin giới thiệu phần mềm quản lý và lưu trữ hoá đơn đầu vào EasyIN và các tính năng ưu Việt của nó trong việc quản lý và xử lý hóa đơn chi phí đầu vào cho doanh nghiệp.

Giới thiệu phần mềm EasyIN

1. EasyIN – Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào hiệu quả cao

EasyIN là phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào được phát hành bởi CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS – MST: 0105987432.

Phần mềm EasyIN cho phép tự động phân tích và kiểm tra hoá đơn điện tử, tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn, tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán, hỗ trợ xuất báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản. Dữ liệu hóa đơn trên phần mềm EasyIN được lưu trữ an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào. Với giao diện thân thiện, có Mobile App, EasyIN giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng.

Với các tính năng ưu việt, EasyIN là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn đầu vào, nhằm giải quyết các vấn đề về lưu trữ, tra cứu, xác thực tính toàn vẹn của các hóa đơn điện tử đầu vào.

2. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS

Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice là sản phẩm của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS – MST: 0105987432.

SOFTDREAMS (viết tắt là SDS) được thành lập vào năm 2012 tại Hà Nội, với hoạt động ban đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm, công nghệ thông tin phục vụ cho doanh nghiệp và chính phủ.Hiện tại, công ty đang tiếp tục phát triển công nghệ thông minh phục vụ cho đời sống và sản xuất.

Với phương châm “Make IT Simple” (Đơn giản hóa công nghệ thông tin), Softdreams không ngừng nghiên cứu, phát triển và triển khai các dịch vụ công nghệ thông tin và sản phẩm thông minh,đơn giản, dễ sử dụng, nhằm mang lại lợi ích tối đã cho khách hàng, người tiêu dùng Việt Nam, vươn xa tiếp cận thị trường toàn cầu.

3. Các sản phẩm khác do SoftDreams cung cấp

Ngoài phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào EasyIN, SoftDreams còn phát triển các phần mềm khác nhằm phục vụ cho nghiệp vụ kế toán, quản lý doanh nghiệp được thuận tiện hơn trong công cuộc chuyển đổi số.

Bạn đọc có thể xem thêm các sản phẩm trong hệ sinh thái của SoftDreams bao gồm các sản phẩm tiêu biểu dưới đây. 

• Hóa đơn điện tử Easyinvoice
• Chữ ký số Easy-CA
• Hợp đồng điện tử Easy-Contract
• Phần mềm kế toán Easy-Book

Bảng giá phần mềm EasyIN

Dưới đây là bảng giá chi tiết của phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào được kekhaidientu.com cập nhật liên tục từ nhà cung cấp hóa đơn Easy-Invoice. Quý khách đăng ký mới hoặc gia hạn vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn chi tiết.

STT	Tên Gói Cước	Số lượng hóa đơn	Phí hóa đơn	Phí Bản Quyền/Năm	TỔNG CỘNG
1	EM 300	300	390,000	500,000	890,000
2	EM 500	500	490,000	500,000	990,000
3	EM 1,000	1,000	690,000	500,000	1,190,000
4	EM 3,000	3,000	1,690,000	500,000	2,190,000
5	EM 5,000	5,000	2,490,000	500,000	2,990,000
6	EM 10,000	10,000	3,990,000	500,000	4,490,000
8	EM > 10,000	> 10,000	LIÊN HỆ	LIÊN HỆ	LIÊN HỆ

Lưu ý: 

• Phí bản quyền hàng năm: 500k/ 1 MST/ năm.
• Phần mềm không chịu thuế VAT.
• Không giới hạn số lượng người dùng.
• Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng.
• Lưu trữ và tra cứu miễn phí trong vòng 10 năm.
• Lưu trữ và backup dữ liệu trên hệ thống đám mây của các nhà cung cấp uy tín trên thế giới.
• Khách hàng có thể mua nhiều hóa đơn với chi phí ưu đãi, đối với hóa đơn chưa sử dụng hết trong năm đầu tiên, quý khách hàng sẽ tiếp tục sử dụng sau khi gia hạn phí bản quyền cho năm tiếp theo.
• Cam kết hỗ trợ 24/7 qua tổng đài hỗ trợ 1900 56 56 53 hoặc hotline 0942 342 755 (zalo – call).

Các yêu cầu riêng của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn:

• Phí thiết kế các mẫu báo cáo riêng và tính năng đặc biệt theo yêu cầu.
• Phí tích hợp, kết nối phần mềm kế toán, quản lý sẽ được khảo sát, hỗ trợ báo giá trực tiếp tại đơn vị.

Thực trạng trong việc quản lý hóa đơn đầu vào

1. Hóa đơn đầu vào là gì?

Hóa đơn đầu vào được hiểu là những dạng hóa đơn dùng vào mục đích mua sắm các hàng hóa, vật tư phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi tiến hành xuất hàng hóa ra khỏi kho lưu trữ, doanh nghiệp sẽ cần có các chứng từ cần thiết sau của hóa đơn đầu vào để làm căn cứ quyết toán các nghiệp vụ có liên quan bao gồm:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Phiếu xuất, nhập kho đối với các hàng hóa bán ra hoặc mua vào,
• Phiếu thu, biên lai ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng với các loại hàng hóa mua vào khác nhau.
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.

2. Thực trạng quản lý hóa đơn đầu vào tại các doanh nghiệp 

Lưu trữ thủ công: Hầu hết các doanh nghiệp hiện này đều lưu trữ thủ công các hóa đơn đầu vào nhận được, kể cả khi đã áp dụng hóa đơn điện tử.

• Đối với Hóa đơn giấy: kế toán thực hiện lưu trữ hóa đơn đầu vào bằng việc phân loại cất giữ thủ công. Do đó, việc tìm kiếm, tra cứu lại hóa đơn lãng phí nhiều thời gian của bộ phận kế toán
• Đối với Hóa đơn điện tử: kế toán nhận hóa đơn từ email sau đó lưu trữ vào các folder trên máy tính. Công ty nhiều kế toán thì mỗi người lưu một kiểu. Sẽ khiến cho việc tìm kiếm hoá đơn gặp nhiều khó khăn. Cũng như việc kiểm soát hoá đơn không được chặt chẽ.

Khó nhập liệu và quản lý: Kế toán phải nhập liệu từng hóa đơn đầu vào nhận được, dẫn đến việc dễ bị sai sót và nhầm lẫn. Việc quản lý bằng file excel thủ công sẽ gặp tình trạng bị thất lạc.

Khó tra cứu/tìm kiếm hóa đơn: Khó khăn trong việc tra cứu hóa đơn, đặc biệt với những công ty nhiều chi nhánh, nhiều kế toán xử lý hóa đơn thì rất mất thời gian để tìm kiếm và xác minh thông tin hóa đơn, rất dễ bị thất lạc hóa đơn.

Thao tác nhập liệu thủ công: nhập liệu bằng tay từng hóa đơn hoặc Import bằng excel hàng loạt dữ liệu lên phần mềm kế toán để hạch toán sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức của kế toán và cũng rất dễ sai sót khi số lượng hóa đơn nhiều.

Doanh nghiệp cần cải tiến, áp dụng chuyển đổi số trong công tác quản lý doanh nghiệp để phát triển trong thời đại 4.0 hiện nay. Để tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn nhân lực, tăng doanh thu, lợi nhuận trong đầu tư, kinh doanh, các nhà lãnh đạo nên nắm bắt xu hướng thị trường và đưa ra quyết định cải tiến quy trình hợp lý để phát triển doanh nghiệp.

Tính năng ưu việt của phần mềm EasyIN

• Hệ thống phần mềm EasyIN tự động phân tích và kiểm tra tính toàn vẹn, xác thực thời hạn chữ ký số của định dạng XML của hoá đơn điện tử.
• EasyIN tự động nhập liệu, upload nhanh chóng và chính xác cùng lúc nhiều hóa đơn.
• Hệ thống EasyIN kết nối phần mềm kế toán có thể tự động đồng bộ với các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
• Dữ liệu hóa đơn trên phần mềm EasyIN được lưu trữ an toàn với công nghệ bảo mật nhiều lớp, dễ dàng quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào.
• Hệ thống hỗ trợ xuất báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào – đầu ra, kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn đầu vào đơn giản.
• Với giao diện thân thiện, có Mobile App, EasyIN  giúp tối ưu hoá trải nghiệm người dùng.

Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm EasyIN

• Đơn giản, hiệu suất cao: Phần mềm EasyIN tự động nhập liệu đến 95%, cho phép tìm kiếm – tra cứu hoá đơn nhanh chóng và đơn giản.
• Giảm thiểu mọi rủi ro: Phần mềm EasyIN Tự động kiểm tra tính hợp pháp hóa đơn, trạng thái bên bán, chứng thư số và đưa ra những cảnh báo tức thời.
• Tiết kiệm tối ưu: EasyIN giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí và thời gian quản lý, lưu trữ hóa đơn bán ra và hoá đơn mua vào.
• Giá thành hợp lý: EasyIN không giới hạn thời gian sử dụng, số máy, số điểm truy cập, phần mềm không chịu thuế VAT.

Tài khoản demo của Phần mềm EasyIn

Các doanh nghiệp có thể tham khảo tài khoản demo của phần mềm:

Link truy cập: https://app.easyin.vn/

Tên đăng nhập: sds@softdreams.vn

Mật khẩu: 12345678aA@ (Vui lòng không đổi mật khẩu)

Nếu không đăng nhập được vui lòng liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ.

Tổng đài liên hệ, hỗ trợ của Softdreams

Để duy trình ổn định hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ, SoftDreams đã xây dựng một hệ thống chăm sóc khách hàng qua nhiều kênh.

• Tổng đài chăm sóc khách hàng: 1900.56.56.53 hoặc hotline: 0961 949 588
• Hỗ trợ qua facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice
• Hỗ trợ qua website: https://easyinvoice.vn/
• Hỗ trợ qua NVKD, Đại lý ủy quyền.

Đại lý phân phối của SoftDreams

Chúng tôi là đại lý cấp 1 phân phối Phần mềm EasyIN trên toàn quốc. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang phân phối toàn bộ, các sản phẩm liên quan đến dịch vụ, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế điện tử, kế toán, quản lý doanh nghiệp. 

Nhằm mở rộng thị trường và mong muốn cung cấp dịch vụ đến tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc, chúng tôi kính mời các quý đối tác là cá nhân, các tổ chức dịch vụ, doanh nghiệp cùng hợp tác và chia sẻ lợi nhuận lớn khi phân phối dịch vụ phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào EasyIN và các sản phẩm khác từ hệ sinh thái sản phẩm dịch vụ của chúng tôi.

Đăng ký Đại lý – Cộng Tác Viên ngay hôm nay để nhận mức chiết khấu doanh số lên đến 60%. Mọi thông tin chi tiết, Quý đối tác vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc gửi email cho chúng tôi, bộ phận tư vấn sẽ phản hồi sớm nhất đến Quý vị. 

Liên hệ với chúng tôi

Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc email cho chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết và các chính sách ưu đãi, hợp tác tốt nhất.

• Hotline: 0942 345 755
• Zalo: 0388 355 907
• Facebook: @dvkekhaidientu
• Email: info.kekhaidientu@gmail.com
• Website: kekhaidientu.com